Zapytania ofertowe
Fundacja Instytut Myśli Innowacyjnej Nowy Sącz, dnia 22.10.2020 r.
ul. Parkowa 5
33-300 Nowy Sącz
ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZCM.1.5.2020.RR
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Opracowanie i wykonanie materiałów szkoleniowych
i promocyjnych w ramach projektu „Cyfrowa Małopolska” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś priorytetowa nr 3: Cyfrowe kompetencje społeczeństwa. Działanie nr 3.1. Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych.
- Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu i wykonaniu materiałów promocyjnych i szkoleniowych w ramach projektu „Cyfrowa Małopolska”.
- W zakres zamówienia wchodzi:
2.1. opracowanie projektów graficznych materiałów promocyjnych i szkoleniowych (ulotek, plakatów, roll-up’ów, tablic informacyjnych, okładek podręczników szkoleniowych
i skryptów dla trenerów oraz długopisów),
2.2. druk ulotek informacyjnych, plakatów, podręczników dla uczestników projektu i skryptów dla trenerów,
2.3. wykonanie tablic informacyjnych do oznaczenia sal szkoleniowych,
2.4. wykonanie roll-up’ów,
2.5. wykonanie długopisów,
2.6. dostawa materiałów do siedziby zamawiającego.
- Wykonawca będzie zobowiązany wykonać i dostarczyć:
3.1. ulotki informacyjne – 10 000 sztuk
- opis techniczny: format: A4 (ulotki składane do formatu DL – składanie typu C, wymiary: 210 mm x 297 mm), druk dwustronny pełny kolor, papier kreda matowy dwustronny, gramatura min. 130 g/m2,
- termin realizacji: do 12 listopada 2020 r.
3.2. plakaty – 1 000 sztuk
- opis techniczny: format A3 (297 mm x 420 mm), druk jednostronny pełny kolor, papier błyszczący kreda, gramatura min. 250 g/m2,
- termin realizacji: do 12 listopada 2020 r.
3.3. podręczniki dla uczestników projektu – 870 sztuk
- opis techniczny: wydruk 120 stron A4 + 4 strony okładki – Katalogi: Format A4, oprawa klejona; Okładka: papier kreda mat min. 300 g; Środek: papier offset min. 120 g, kolorystyka 4+4 (dwustronnie). Zamawiający dostarczy treść wewnętrzną katalogu wraz z grafikami (nie dotyczy okładki),
- termin realizacji: do 31 grudnia 2020 r.
3.4. skrypty dla trenerów – 12 sztuk
- opis techniczny: wydruk 40 stron A4 + 4 strony okładki – Katalogi: Format A4, oprawa klejona; Okładka: papier kreda mat min. 300 g; Środek: papier offset min. 120 g, kolorystyka 4+4 (dwustronnie). Zamawiający dostarczy treść wewnętrzną katalogu wraz z grafikami (nie dotyczy okładki),
- termin realizacji: do 31 grudnia 2020 r.
3.5. tablice informacyjne – 12 sztuk
- opis techniczny: tablica informacyjna na stojaku metalowym, format A3 (297 mm x 420 mm), wysokość od 100-120 cm, rama z profilu o szer. 20-30 mm posiadająca system zatrzaskowy typu OWZ (otwórz-włóż-zamknij), tabliczka musi być wyposażona w elastyczną folię antyrefleksyjną z filtrem UV), wymagany okres gwarancji: min. 12 miesięcy,
- termin realizacji: do 12 listopada 2020 r.
3.6. roll-up – 12 sztuk
- opis techniczny: wymiar 100 cm x 200 cm, tkanina do druku o gramaturze min. 500 g/m2, gładka, matowa, materiał nie może się zawijać na bokach lub falować, druk jednostronny pełny kolor o jakości min. 150 DPI, konstrukcja aluminiowa, składany maszt aluminiowy (stojak), kaseta aluminiowa z systemem rolującym samo-nawijającym, w zestawie pokrowiec z usztywnieniem i uchwytem, roll-up musi posiadać co najmniej 2 wbudowane stopki/nóżki, wymagany okres gwarancji: min. 12 miesięcy,
- termin realizacji: do 12 listopada 2020 r.
3.7. długopisy – 870 sztuk
- długopis metalowy wyposażony w niebieski wkład,
- termin realizacji: do 12 listopada 2020 r.
- Na każdym z w/w materiałów muszą się znaleźć co najmniej:
4.1. Logotypy oraz informacje o współfinansowaniu zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy
i beneficjenta programów polityki spójności 2014- 2020 w zakresie informacji i promocji”,
4.2. Wzór wizualizacji opracowany we współpracy Zamawiającego z Wykonawcą,
4.3. Treść merytoryczna dostarczona i zatwierdzona przez Zamawiającego,
4.4. Logotyp Zamawiającego.
- Wykonawca zobowiązany będzie do szczególnej staranności w jakości wydruku logotypów. Treści oraz logotypy graficzne zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
- Wykonawca przedstawi projekty graficzne dla poszczególnych materiałów promocyjnych:
6.1.plakaty, ulotki, tablice informacyjne, roll-up’y – do 3 dni roboczych od daty otrzymania zlecenia,
6.2.podręczniki, skrypty, – do 7 dni roboczych od daty otrzymania zlecenia.
- Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania projektu graficznego w oparciu o materiały tekstowe i graficzne przekazane przez Zamawiającego.
- Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu „Cyfrowa Małopolska” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś priorytetowa nr 3: Cyfrowe kompetencje społeczeństwa. Działanie nr 3.1. Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych.
- Oferta powinna zostać sporządzona według załącznika nr 1 do zapytania ofertowego oraz podpisana przez uprawnioną osobę.
- Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena brutto.
- Termin realizacji zamówienia może ulec skróceniu, w szczególności w przypadku zrealizowania usługi określonej w opisie przedmiotu zamówienia w całości.
- Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zadania,
w tym koszt dostawy. - Rozliczenie następować będzie po wykonaniu całości zamówienia przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury zgodnie z zapisami umowy na realizacje usługi stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Przed upływem składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytania ofertowe.
- Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego, a także w przypadku braku środków finansowych.
- Ofertę należy sporządzić według załączonego poniżej wzoru oferty (załącznik nr 1) i złożyć do dnia 28 października 2020 r. do godz. 09:00 na adres: Fundacja Instytut Myśli Innowacyjnej,
ul. Parkowa 5, 33-300 Nowy Sącz lub e-mailem: biuro@imi.org.pl. Oferta przygotowana w formie papierowej powinna być złożona w szczelnie zamkniętej kopercie z napisem – Opracowanie
i wykonanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych w ramach projektu „Cyfrowa Małopolska” lub e-mailem na adres: biuro@imi.org.pl. - Kontakt tel. 533-350-601, e-mail: biuro@imi.org.pl.
- Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- W przypadku niezgodności ceny napisanej cyfrowo i ceny napisanej słowami rozstrzygająca będzie cena napisana słownie.
- Zamawiający zastrzega, że może unieważnić zapytanie ofertowe bez podania przyczyny.
Pliki do pobrania:
1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy